Der Internationale Bund e.V., Freiwilligendienste Mecklenburg-Vorpommern übernimmt die Veranstaltungsorganisation, sowie die damit verbundene Datenverarbeitung der 4-Ländertagung im FÖJ im Jahr 2024 in Rostock. Zur administrativen Abwicklung und fachlichen Dokumentation der Veranstaltung sowie aus Sicherheitsgründen werden Sie nach Ihrem Namen und anderen persönlichen Informationen gefragt. Die Daten werden ggfs. in eine Teilnehmendenliste aufgenommen und im Nachgang der Veranstaltung für den Versand einer Feedbackumfrage genutzt.
Im Rahmen der Veranstaltung fertigen hierfür beauftragte Personen Bild- und Tonaufnahmen. Bild- und Tonaufnahmen von Personen sind grundsätzlich personenbezogene Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des FÖJ in Mecklenburg-Vorpommern und zur fachlichen Dokumentation der Veranstaltung werden Bild- und Tonaufnahmen verarbeitet. Dies schließt die Veröffentlichung in Druckerzeugnissen sowie auf den Internet- und Social-Media-Seiten der IB Freiwilligendienste in MV, sowie der JAO gGmbH in MV ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e, Absatz 2 DSGVO in Verbindung mit Paragraph 3 Bundesdatenschutzgesetz (Aufgabenerfüllung im Rahmen der Zuständigkeit) und Paragraph 23 Kunsturhebergesetz.
Es wird darauf hingewiesen, dass Soziale Netzwerke personenbezogene Daten entsprechend ihrer Datenverwendungsrichtlinien für geschäftliche Zwecke speichern, wobei der Ort der Speicherung auch außerhalb der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sein kann.
Die Veranstalter*innen haben insoweit keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung Sozialer Netzwerke, insbesondere nicht, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten verarbeitet, welche Auswertungen mit den Daten vorgenommen und an wen die Daten weitergegeben werden.
Sollten Sie mit der Anfertigung von Bild- und Tonaufnahmen Ihrer Person nicht einverstanden sein, informieren Sie bitte die Veranstalter*innen vor Ort. Sie werden Ihrem Wunsch nachkommen.
